Przejdź do treści
Processifier
PLEN
Umów rozmowę

AI w procesach biznesowych

Wdrażamy AI w procesach firmy i uczymy zespoły, jak z niego korzystać.

Mamy ponad 10 lat doświadczenia we wdrażaniu AI w bankach oraz dużych organizacjach. Analizujemy, gdzie AI realnie oszczędza czas, budujemy rozwiązania i szkolimy ludzi, którzy będą z nimi pracować.

Oferta

Systemy AI osadzone w Waszych procesach.

Klasy systemów, które budujemy

System agentowy to oprogramowanie, które wykonuje zadania w systemach i infrastrukturze klienta. Budujemy go pod konkretny proces: sięga po dane do systemów takich jak CRM, bazy czy obieg dokumentów, wykonuje w nich operacje i zostawia ślad audytowy. Zakres operacji, które wykonuje samodzielnie, jest ściśle określony i agent nie wykracza poza nadane uprawnienia.

01

Agenci w obsłudze klienta

Te same sprawy wracają każdego dnia i każda czeka na wolnego konsultanta.

Zgłoszenie przychodzi czatem, mailem albo jako transkrypcja rozmowy. Agent odczytuje, czego dotyczy, pobiera potrzebne dane z Waszych systemów i wykonuje operację, na którą ma zgodę. Na przykład: wysyła kopię faktury albo zmienia adres do korespondencji. Sprawy spoza tej listy trafiają do konsultanta razem z pobranymi danymi, żeby nie zaczynał od czytania całego wątku.

  • reklamacje, zwroty i korekty
  • status zamówienia, płatności i dokumentów
  • zmiany danych na koncie i w umowie

wywołanie agenta

FV/2026/0317

agent obsługi zgłoszeń

billing.pobierz_fakture poczta.wyslij crm.dane_klienta
  1. „Nie dostałem faktury za marzec”

    14:02:11

  2. intencja kopia_faktury

    14:02:11 · pewność 0.94

  3. billing.pobierz_fakture

    14:02:12 · 1 wynik

  4. poczta.wyslij

    14:02:13 · kopia wysłana, zamknięte

02

Agenci wspierający pracowników

Pracownik wie, jak rozstrzygnąć sprawę, ale najpierw klika po kilku systemach, żeby zebrać dane.

Agent czyta sprawę i pobiera z Waszych systemów to, co do niej należy: historię klienta, salda, wcześniejszą korespondencję. Układa to w jeden widok i proponuje rozstrzygnięcie razem z punktem procedury, z którego ono wynika. Decyzję zatwierdza pracownik, a to, co zatwierdził, zostaje w dokumentacji sprawy.

  • reklamacje i sprawy sporne
  • wnioski, które ktoś musi ocenić i zaakceptować
  • pisma i odpowiedzi przygotowane do podpisu

składanie kontekstu

RK/2026/0412

CRM

klient od 2019

Billing

nadpłata 142,80

Obieg

korekta 12.03

dostęp tylko do odczytu

propozycja dla operatora

uznać reklamację, zwrot 142,80 zł

podstawa: pkt 3.2 · nadpłata powyżej 100 zł

zatwierdź odrzuć decyduje człowiek

03

Agenci w obiegu dokumentów

Pracownik przepisuje dane z dokumentów i sprawdza je z procedurą, pozycja po pozycji.

Agent odczytuje dokument i wyciąga z niego pozycje, które mają znaczenie: kwoty, daty, strony, numery umów. Sprawdza je wobec Waszej polityki, tej samej, która dziś jest spisana w procedurze, i procesuje dalej to, co się zgadza. Jeśli któryś warunek nie jest spełniony, agent zatrzymuje dokument i kieruje go do osoby, która może to zaakceptować, wskazując, o który warunek chodzi.

  • faktury i dokumenty kosztowe
  • umowy, aneksy i załączniki
  • wnioski i reklamacje z dokumentami

ekstrakcja i kontrola

FV/2026/0412

licencje ERP18 400,00
wdrożenie14 800,00
razem33 200,00

faktura · PDF

kwota 0.99

33 200,00

kategoria 0.93

IT / wdrożenia

kontrola wobec polityki zakupowej 4.2

✓ kategoria dozwolona
✗ limit 30 000,00 przekroczony

eskalacja · zgoda CTO

04

Agenci ułatwiający dostęp do wiedzy i danych

Odpowiedź jest w firmowych dokumentach, tylko nikt nie wie, w którym z nich.

Pytanie zadaje się zwykłym zdaniem, bez składni zapytań i bez wiedzy o tym, gdzie te dane leżą. System przeszukuje dokumenty i dane, które mu wskażecie, wybiera te najbliższe pytaniu i odrzuca resztę. W odpowiedzi podaje źródło, czyli nazwę dokumentu i miejsce w nim, więc da się ją sprawdzić, zamiast brać na wiarę.

  • polityki, procedury i regulaminy
  • dokumentacja produktowa i umowy
  • dane operacyjne i sprzedażowe

dobór źródła

„Jaki mamy limit dla usług IT?”

relewantne dokumenty

polityka 4.2 0.88
procedura 7.1 0.61
regulamin 2.9 0.34

10 000 PLN, powyżej akceptuje CTO.

źródło: polityka kosztów, akapit 4.2

Dodatkowe usługi w obszarze AI i przetwarzania danych

Dane pod AI

Dane dla agenta leżą w kilku systemach, w różnych formatach i pod różnymi uprawnieniami.

  • inwentaryzacja źródeł i wybór tych, z których system realnie korzysta
  • podłączenie baz, repozytoriów dokumentów i API
  • odwzorowanie ról i uprawnień z systemów źródłowych
  • monitoring kompletności, aktualności i zmian w schematach

Zgodność z AI Act

Obowiązki zależą od tego, do której kategorii ryzyka trafia dany system. W kwestiach prawnych i regulacyjnych współpracujemy z kancelarią Osborne Clarke.

  • inwentaryzacja systemów AI i przypisanie kategorii ryzyka
  • dokumentacja techniczna i opis systemu zarządzania ryzykiem
  • rejestrowanie zdarzeń i nadzór człowieka nad działaniem systemu
  • obowiązki informacyjne wobec użytkowników

Modele uczenia maszynowego

Nie każde zadanie potrzebuje modelu językowego. Scoring, prognoza i klasyfikacja działają taniej i powtarzalnie na modelach uczonych na Waszych danych.

  • scoring, prognozy i klasyfikacja na danych historycznych
  • dobór cech i walidacja modelu przed wdrożeniem
  • wdrożenie modelu do systemu, który z niego korzysta
  • monitoring jakości i ponowne uczenie, gdy dane się zmieniają

Technologie, w których pracujemy

  • OpenAI
  • Claude
  • Gemini
  • Llama
  • Mistral
  • Hugging Face
  • LangChain
  • LangGraph
  • MCP
  • Qdrant
  • Langfuse
  • Azure
  • Google Cloud
  • AWS
  • Snowflake
  • Apache Spark
  • Apache Airflow
  • PostgreSQL
  • Python
  • Docker

Jak przebiega wdrożenie

  1. 1

    Wybór procesu

    Nie każde usprawnienie procesu wymaga systemu agentowego. Jeśli taniej zrobi to deterministyczna ścieżka w kodzie albo model uczony na danych, mówimy to, zanim cokolwiek powstanie.

  2. 2

    Implementacja i wpięcie w systemy

    Agent sięga do Waszych dokumentów, baz i API. Listę operacji, które wykonuje samodzielnie, ustalamy wspólnie, a wszystko poza nią trafia do człowieka.

  3. 3

    Pomiar i wdrożenie na produkcję

    Zestaw przypadków z oczekiwaną odpowiedzią, próg wdrożenia zmiany i nadzór po wdrożeniu.

Efekty końcowe projektu

  • projekt architektury i integracji
  • działający system na produkcji
  • zestaw ewaluacyjny i procedura wdrażania zmian
  • przekazanie zespołowi, który ma go utrzymywać

Systemy agentowe

Architektura agentowa w przetwarzaniu dokumentów w instytucji finansowej

Współtworzyliśmy rdzeń tej architektury: projekt rozwiązania i podział na mikroserwisy, czyli szkielet rozwiązania, w który wpinają się kolejne zastosowania agentowe. Architektura pozwala im działać przy wspólnych limitach przepustowości modeli, liczonych w tokenach na minutę, i zarządza ruchem oraz priorytetami tak, żeby jedno zastosowanie nie zużyło całego limitu kosztem pozostałych.

Ocena zleceń na podstawie umów i aneksów

System przyjmuje zlecenie, odszukuje w repozytorium dokumenty potrzebne do jego oceny, czyli umowę ramową wraz z aneksami, i rekomenduje przyjęcie, odrzucenie albo uzupełnienie brakujących informacji. Trudność leży w odtworzeniu aktualnego stanu zapisów: kolejne aneksy wielokrotnie nadpisują fragmenty umowy ramowej.

Prowadzenie użytkownika przez ściśle określoną procedurę

System pilnuje, żeby procedura przeszła od początku do końca, bez pomijania kroków i bez zmiany ich kolejności. Trudność leży w pogodzeniu tego rygoru ze swobodą rozmowy: użytkownik zadaje pytania poboczne, a model językowy ma skłonność do improwizacji, więc system śledzi stan procedury i po każdej dygresji wraca do właściwego kroku.

Wyszukiwarka dokumentów z kontrolą uprawnień

Semantyczne przeszukiwanie dokumentów użytkowników w platformie wielodostępnej, gdzie każdy widzi wyłącznie to, do czego ma prawo. Uprawnienia są egzekwowane przed wyszukiwaniem, a nie przy prezentacji wyników, więc ani zapytanie semantyczne, ani wstrzyknięta instrukcja nie wyciągną cudzego dokumentu.

Wykrywanie nieefektywności z nagrań ekranu

Nagrania ekranu z zespołów operacji analizowaliśmy dwiema drogami, bo koszt i skuteczność każdej z nich zależą od rodzaju nagrania. Model multimodalny brał nagranie w całości i trudność leżała w dzieleniu go, przekazywaniu kontekstu między częściami oraz połączeniu wyniku z powrotem w jedną całość. Rozbicie na ścieżkę dźwiękową i próbkowane klatki dawało większą kontrolę, ale wymagało przemyślanej strategii próbkowania i nałożenia na siebie interpretacji obrazu i dźwięku. Na podstawie pozyskanego materiału agent odtwarzał rzeczywisty przebieg pracy, zestawiał go z przebiegiem modelowym i katalogiem szukanych nieefektywności, wskazywał, gdzie proces się blokuje, i dobierał narzędzia usprawniające.

Agent w contact center

Prowadzi rozmowy z klientami w oparciu o dostarczoną bazę wiedzy, rozpoznaje intencje klienta i automatycznie wykonuje operacje.

Asystent obsługi reklamacji

System oparty na modelu językowym, działający jako rozszerzenie przeglądarki. Czyta dane o reklamacjach z CRM, znajduje podobne sprawy i podpowiada kroki rozwiązania. Trudność leżała w integracji: agent korzysta z wielu narzędzi naraz, a każde ma własny dostęp i własny format danych.

Dostęp do danych językiem naturalnym

Generuje zapytania SQL dopasowane do konkretnej bazy i jej schematu na podstawie pytań zadanych w języku naturalnym. Trudność leżała w złożoności schematów: im więcej tabel i powiązań między nimi, tym mniej oczywiste, które z nich odpowiadają na zadane pytanie.

Wyszukiwanie po dokumentach firmy

Wyszukiwarka korzystająca z firmowej bazy wiedzy w różnych formatach, od PDF-ów po dokumenty w SharePoincie. Zbudowana w architekturze RAG na modelach językowych. Trudność leżała w skali: bardzo duża liczba użytkowników i dokumentów, więc o użyteczności decyduje utrzymanie trafności i czasu odpowiedzi przy rosnącym korpusie.

Konwersacyjne rekomendacje w serwisie VOD

Użytkownik mówi zwykłym zdaniem, na co ma ochotę, i może doprecyzowywać w kolejnych turach rozmowy. Agent rozpoznaje intencję i dobiera tytuły hybrydowo: po metadanych, po zgodności semantycznej opisów liczonej na embeddingach oraz po preferencjach, zarówno zaznaczonych wprost, jak i wynikających z historii oglądania.

Systemy oparte na uczeniu maszynowym

5 mlnsugestii miesięcznie

Payment Assistant

Przypomina o nadchodzących przelewach na podstawie historii transakcji, podpowiadając odbiorcę i kwotę. Blisko 1,5 miliona klientów banku.

+80%potencjału sprzedaży

Kampanie kredytowe

System przewidujący zainteresowanie finansowaniem hipotecznym, z precyzją 20%.

−4%zamykanych kont

Przeciwdziałanie odejściom klientów

System przewidujący prawdopodobieństwo rezygnacji klienta i wystawiający alert do CRM.

Jak pracujemy

Dwa modele współpracy

O wyborze modelu decyduje to, co jest dla Was dogodniejsze: prowadzić wdrożenie własnym zespołem, wzmocnionym naszymi inżynierami, albo powierzyć je nam w całości.

1

Projekt end-to-end

Bierzemy odpowiedzialność za całość: zebranie wymagań, dane, wybór i walidację modelu, integrację, wdrożenie i monitoring na produkcji.

2

Inżynierowie w Waszym zespole

Zapewniamy ekspertów od systemów agentowych, RAG, ewaluacji oraz MLOps i DevOps. Współpracują z Wami przy budowie rozwiązania.

Szkolenia

Uczymy tego, co sami wdrażamy

Dwa programy, oba na żywo i u Was w firmie: jeden dla zarządu, drugi dla inżynierów i zespołów produktowych.

AI dla liderów i zarządu

Które inicjatywy AI finansować, które przeprojektować, a które zatrzymać?

AI dla inżynierów i zespołów produktowych

Jak świadomie budować produkty w środowisku, w którym LLM są wszędzie?

Zobacz programy

Referencje

Co mówią nasi klienci

„For years, mBank has been synonymous with innovative banking solutions. We are one of the strongest and fastest-growing financial brands in Poland and Europe. The complexity of our operations and processes drives us to constantly seek cutting-edge solutions in data analytics, artificial intelligence, and machine learning. Our collaboration with Processifier, including the implementation of a process mining application and the integration of process data from multiple source systems, was carried out with the utmost attention to detail. We highly recommend Processifier as a trusted partner in both IT services and as a provider of tailored solutions in data analytics and process mining.”

Olga Kacprzak

IT Manager, Process Intelligence & Optimisation · mBank S.A.

mBank S.A.

„Our collaboration with Processifier involved a comprehensive analysis of the purchasing process using process mining techniques. Initially, Processifier's engineers mapped data from our SAP system into a format suitable for use with process mining analytical tools. After several iterations, we achieved results that enabled us to visualize the process across all our subsidiaries. Subsequently, in close cooperation with Processifier consultants, we conducted an in-depth analysis of the process. The insights presented in the process mining tool serve as the foundation for further efforts to optimize the P2P process. Processifier is a team of experts focused on rapidly delivering value and sharing knowledge related to the solutions they develop.”

Magdalena Kowalczyk

Continuous Improvement Manager · Veolia

Veolia

Porozmawiajmy o Waszym procesie

Trzydzieści minut na to, żeby ustalić, czy w ogóle warto tu sięgać po agenta, i co musiałoby być gotowe po Waszej stronie.

Porozmawiajmy